慎转第三者。若要把他人的来函转送给第三者之前，要先征询来信者的同意，否则犯了网络规矩的大忌！对来信者而言，邮件内容是针对收信者所撰写的私人信函，不见得适合他人阅读。
纸质沟通：文字为媒表情达意
现代世界里，人与人之间沟通、联络的方式有许多不同的选择，但是最具传统的古老联络方式却一直没有失传，在电子邮件泛滥的今天，一封得体的亲笔书信，会被收信人视为珍贵的礼物。
意义如此重大，那就要注意一下写信的注意事项了。
一般书信沟通规范
一般地，你可以选择高雅大方的信封、信纸，选择时也可以考虑颜色风格与你所要搭寄的个人名片是否匹配。纸质、印刷、式样是你应该主要考虑的要素，至于颜色方面则多以浅灰、米黄等浅色调为主即可。
信封的书写一般应用钢笔、毛笔或圆珠笔书写。信封的格式以国际规定为宜。
信纸的纸质与颜色必须与信封一致，也讲究美观大方。绝不能用一张灰色的信封里面夹了一张米黄色的信纸吧？其实正如服装一般，书信的配件也以与整套搭配较合宜大方，感觉上也较有品位。
信封的一端或是两端留下足够的空间以利拆信，否则收信者还得再去找一把剪刀才可以如愿。
收件人与寄件人的姓名、地址、公司全名、部门等都必须书写清楚，一方面让转交者可顺利交给收信者，而其在收到信时立刻就会知道是谁寄来的，而如果地址错误或收信人无法收信时，邮差也可据此退回原信。