按计划管理，员工自然就能够做到领导在与不在都一个样了，大家都按同一个计划做各自的工作，也就自然地能够协调一致了，越是需要众多人合作的工作，就越是需要事先做计划。有了计划，才能使项目更好地执行。
（2）计划是监控和收尾的依据。
项目计划规定了什么时候该做什么、实现怎样的目标等，是进行项目监控和收尾的依据。一方面，我们需要对照项目计划去考察项目的完成情况，看看所有工作是否都已完成、所有可交付的成果是否都已提交出来；另一方面，我们需要根据项目计划中所列的项目收尾程序来开展收尾工作，把项目正式关门。在《PMBOK指南》中，全部执行过程，监控过程和收尾过程都要用相应的项目计划文件作为输入。
（3）制定计划可促进团队沟通。
项目计划并不是由一个人或少数几个人制定的，而需要全体项目团队成员参与制定。由于团队成员未来也是项目计划的执行者，所以他们必须参与项目计划的制定工作，这样才会对项目计划有主人翁的责任感，在执行的时候才会有更大的积极性去实现。如果一组人制定出的计划让另一组人去完成，很可能就会产生抵触心理，影响项目的实施。